仕事をしながら転職活動は大変です。
書類作成はパソコン作業が理想だけど、持ち運びが大変。
一層会社のパソコンで作業をしてしまおうかと考える人も多くはありません。
しかし、会社のパソコンを使っての転職活動はおすすめしません。
使った履歴が残ったり、情報漏洩のリスクがあるからです。
スマホでもできなくはないですが、やはりパソコンの方が見やすいです。
価格を抑えて持ち運びしやすいのはLenovoのChromebookがおすすめです。
10.1インチも持ち運びにもしやすく、通勤バッグの邪魔にもなりません。
今回は会社のパソコンを使っての転職活動をおすすめしない理由、持ち運びにおすすめのパソコン、仕事をしながらで時間がない人向けの対策をご紹介します。
会社のパソコンを使っての転職活動をおすすめしない理由
企業は、セキュリティ上の理由や業務の効率化のために、従業員のコンピュータ使用状況を監視する場合が多いです。
転職サイトの訪問や、転職に関するメールのやりとりなどの活動がログとして記録されてしまう可能性が高いです。
また、ブラウジングの履歴やダウンロードの履歴、キャッシュ、クッキー等、コンピュータの多くの部分に足跡が残ります。
これらの情報は、後から容易に確認されることがあります。
業務に関係のないサイトのアクセスや不適切なコンテンツのダウンロードは、業務上の悪影響やセキュリティリスクとなるため、特に監視の対象となる場合があります。
転職活動していることが会社にバレてしまうと、上司や同僚からの信頼を失う可能性があります。
特に、業務時間中に転職活動をしていた場合、業務に対する熱心さや専念度を疑われることが考えられます。
これにより、昇進の機会の喪失や業務の評価低下などのキャリア上のリスクが発生することも。
また、信頼関係が損なわれることで、職場の人間関係にも悪影響を及ぼす可能性があるので注意が必要です。
転職活動中に履歴書や職務経歴書などの個人情報を保存、編集、送信する場面が出てくるでしょう。
これらの情報が第三者に漏洩するリスクは非常に高く、個人的なものだけでなく、現在の勤務先の業務情報などの機密情報も漏洩する可能性が考えられます。
また、メールの送受信やファイルのダウンロード・アップロードなど、ネットワークを介した通信は監視やログの対象となる可能性があります。
したがって、これらの情報が誤って会社の外部や他の従業員に露出する危険があります。
会社のWi-Fiを使った転職活動もNG
多くの企業では、情報セキュリティポリシーやIT利用規定を定めており、従業員はこれらの規定やポリシーを遵守することが求められています。
会社のWi-Fiを私的な目的で使用することは、これらの規定やポリシーに違反する場合が多いです。
違反が発覚した場合、戒告や減給、解雇などの懲戒処分の対象となる可能性があります。
また、規定やポリシーの違反は、他の従業員や上司からの信頼を損なうこととなり、キャリアの進展や職場の人間関係に悪影響を及ぼす可能性があります。
会社のWi-Fiを使用しての通信は、外部の不正アクセスや傍受のリスクが低減されているとはいえ、完全に安全とは言えません。
特に、セキュリティの不十分なWi-Fi環境では、第三者によるデータの傍受や改ざんのリスクが高まります。
履歴書や職務経歴書、その他の個人情報や機密情報を会社のWi-Fi経由で送受信する際、これらの情報が第三者に漏れる可能性があります。
さらに、これらの情報が意図せず会社の内部の他の従業員や部署に公開されるリスクも考慮する必要があります。
会社のWi-Fiは多くの場合、セキュリティの観点から通信の内容やトラフィックのログを記録しています。
このため、転職サイトへのアクセスや転職に関するメールの送受信などの活動が、IT部門や管理者によって確認されるリスクがあります。
この情報が特定の従業員や部署に関連付けられる場合、その従業員の転職活動が会社に知られる可能性があります。
また、非業務関連のサイトへのアクセスや大量のデータダウンロードなどが頻繁に行われると、異常通信として検知される可能性もあります。
パソコンを買えない場合はネットカフェ
利用するにあたって以下の3つが理想になります。
- 個室
- 静かで集中しやすい
- 高速なインターネット
理想の中でおすすめは3つ。
| 特徴・設備 | 詳細 |
|---|---|
| 清潔な空間 | コロナ対策として徹底的な消毒清掃を行い、安心してお仕事に取り組める環境を提供しています。 |
| 個室/鍵付き個室 | 安心のための個室と完全個室を提供。特に「ネットルームマンボー」のカード形式の鍵付き個室はオートロック形式で安心して利用できます。 |
| 料金 | 地域最安値で提供しており、短時間から長期間までリーズナブルに利用できます。 |
| 高速Wi-Fi | お仕事に必要な高速Wi-Fiを提供しています。 |
| WEBカメラ | WEBカメラの無料貸出サービスがあります。 |
| 充電器 | スマホの充電器の貸し出しを行っています。 |
| ソフトウェア | 個室のパソコンには、仕事に便利なOFFICEソフトがインストールされています。 |
| プリント・複写機 | プリントサービスや複写機の利用が可能です。 |
| 無料ドリンクサービス | コーヒーなどの無料ドリンクサービスが提供されています。 |
「マンボー」は、テレワークやリモートワークに適した環境を提供しており、様々な設備やサービスを利用することができます。
| 特徴・設備 | 詳細 |
|---|---|
| 心地よい空調環境 | 特許取得の「空調換気システム」により、約5分に1回空気が入れ替わる環境を提供しています。 |
| 安心のセキュリティ空間 | 全室鍵付きでセキュリティが万全。四方が囲われた完全個室空間で他人を気にせず利用できます。 |
| 周りを気にせず利用 | 個室内では、おしゃべりや動画視聴が可能。テレワークにも適しており、PC・TVをヘッドフォンなしで利用できます。 |
| 飲食に関する注意事項 | 当店提供の飲食物は個室内での持ち込みや食事が禁止されていますが、外部から購入した飲食物は持ち込み可能。喫煙は個室内で禁止されています。 |
「快活CLUB」は、心地よい換気環境や安心のセキュリティ空間を提供しており、テレワークやリラックスタイムに適した環境を持っています。
| 特徴・設備 | 詳細 |
|---|---|
| テレワーク環境 | シックな雰囲気の大人のプライベート空間で、テレワーク向けのサービスが提供されています。 |
| 安全対策 | アルコール消毒液や飛沫感染防止用のクリアカーテンが設置され、スタッフとお客様のマスク着用が推奨されています。 |
| オンライン会議用カメラ | オンライン会議に必要な専用カメラが無料で貸し出されます。 |
| 料金プラン | 短時間利用から長時間の専用パックまで様々なプランが提供されています。 |
| フリードリンク | 店内のフリードリンクコーナーで、挽きたての本格コーヒーなどが楽しめます。 |
| 個室 | テレワーク用のお席は鍵付完全個室とシアタールームの2種類があり、どちらも鍵が付いているためセキュリティが万全です。 |
| PC環境 | 各部屋に設置されているPCにはMicrosoft officeが搭載されており、再起動すると全ての操作情報がリセットされるシステムが導入されています。 |
| その他の設備 | 店内にはコピー機が設置されており、プリントアウトやFAXが可能です。また、携帯の充電器や文房具もレンタルできます。 |
「グランサイバーカフェ バグース」は、手ぶらでのテレワークが可能な環境を提供しており、ビジネス利用だけでなく、オンライン授業や面接などにも適しています。。
仕事をしながらで時間がない人向けの対策
転職エージェントは、あなたの経歴や希望をもとに、合った求人を紹介してくれるため、自ら求人情報を探す手間が省けます。
さらに、書類の添削や面接の対策、面接日程の調整など、転職活動の様々なフェーズでサポートを受けられます。
エージェントとの面談や相談は、休日や仕事後の夜間、さらにはオンラインでのコンサルティングも増えてきており、忙しい方でもアポイントメントを取りやすいです。
転職活動は、仕事の合間や休日に計画的に行うことが重要です。
例えば、毎週の特定の曜日や時間を「転職活動の時間」として設定し、その時間を守るように心がけることで、継続的に活動を進められます。
さらに、タスク管理ツールやカレンダーアプリを活用して、転職活動の進捗や面接日程などを管理し、効率的にタスクをこなしていくと良いでしょう。
転職サイトや求人情報サイトのアラート機能を利用して、希望に合致する新しい求人情報が掲載された際に通知を受け取ることができます。
これにより、毎日サイトをチェックする必要がなく、効率的に情報収集ができます。
また、転職に関する情報やアドバイスをまとめて読むことができる書籍や、転職経験者のインタビューや体験談を配信しているポッドキャストを活用すると、移動中や待ち時間などのスキマ時間を有効に利用して情報を得ることができます。
Googleアラートに登録すると調べたい情報がメールで毎日届くのでおすすめです。
転職活動の時だけ使うなら短期利用のレンタルWi-Fiがおすすめ
- 場所を選ばない
- 高速な接続
- 必要な期間だけの利用
- コスト
- バッテリーの持続時間
- 受信状況による速度の変動
メリット
レンタルWi-Fiを持っていれば、自宅はもちろん、カフェや公園など、どこでもインターネットが利用できる。これにより、転職活動の幅が広がり、快適な環境での作業が可能となる。
多くのレンタルWi-Fiは、高速なLTEや5Gネットワークを利用しているため、スマートフォンのテザリングよりも安定した速度で接続ができる。
転職活動が終わったら返却すれば良いため、無駄な維持費を払うことがない。長期契約を結ぶ必要もないので、費用面でも効率的。
レンタルWi-Fiは便利だが、使用する期間に応じて費用がかかる。自宅のWi-Fiや公共のWi-Fiスポットを利用する場合と比較すると、一定のコストが必要となる。
長時間の利用や、外出先での連続使用にはバッテリーの消耗が激しいことがある。予備の充電器を持参するなどの対策が必要。
場所や時間帯によっては、通信速度が遅くなることがある。特にビルの中や地下、山間部などの電波が届きにくい場所では、接続が不安定になる場合がある。
長く利用するならUQか楽天がおすすめ
自宅用でも使うのであればUQがおすすめです。
今までは3日間で10GBを使うと速度制限がかかっていましたが、撤廃されたので昔のように使いやすくなりました。
自宅用で使うことでインターネットの工事が不要になるので業者の人を家の中に入れたくない人や一人暮らしで不安な女性には相性はいいと感じます。
自分の住まいがWi-Fiが通るのが不安な場合は15日間お試しで利用することができます。
契約してからネットが通らない！ってトラブルを避けれるので安心したサービスですね。
できるだけ費用を抑えたい人はBIGLOBE WiMAX +5Gがおすすめ。
- 月額料金がおトク：24カ月間の値引き特典があり、特典の条件にオプション申込は不要。さらに、最低利用期間や契約解除料もありません。
- 高速通信で低遅延：WiMAX +5G史上最速スピードを実現。動画やゲームもサクサク楽しめます。さらに、5G SAは一部エリアで提供しており、データ容量無制限で通信制限を気にせず利用可能。
- BIGLOBEの信頼性：KDDIグループの一員として、通信事業35年以上の実績を持つBIGLOBEは、安心の通信品質とサポート力を誇ります。
- 実質0円でのご提供！：楽天モバイルに初めての申し込みをすると、Rakuten WiFi Pocket 2Bまたは2Cを実質0円で手に入れることができます。
- データ無制限の楽天回線エリア：通信制限を気にせず、快適なネット環境を楽しむことができます。
- 契約手数料・解除料は0円：余計な費用は一切かかりません。
場所によってはネットの繋がりが悪い口コミが多いですが、今のところ不都合はありません。
楽天でよくお買い物をする方であればSPUのポイント倍率があがるのでおすすめ。
【アンケート結果】会社のパソコンで転職活動をしている人は実は多い
転職経験者に以下の質問をしました
- 会社のパソコンを使って転職活動をしたことはありますか？
- 会社のパソコンを使おうと思った理由を教えてください
- 転職活動の何に使いましたか？
- どこで使っていましたか？
- バレないための工夫はなにをしましたか？
意外にも使ったことがある人は多かったです。
採用を担当しており求人検索をするついでに自分のポジションも探した
空いた時間で転職活動を行いたかったから
会社からはパソコン私用目的の制限がなかったから
パソコンが会社にしかないから
仕事中に転職活動がし易いから
オフィスに誰もいなかったので、つい使いました
暇だったから探してみただけ
オフィスに自分だけしかいない時に利用している人の意見が多かったです。
多かったのは求人検索、応募。
仕事内容によっては時間が余っていてネットサーフィンをしながら検索をしている人が多かったです。
意外にもオフィスで転職活動をしていた人が多かったです。
過去に職場の先輩が履歴書を印刷していて私がみつけてしまったことがありました。
オフィスの中ではリスクが多いのでやる際はご自身のスマホやネットを繋がない書類作成などに留めておくとよいでしょう。
検索履歴を残さないことだと思います
キャッシュクリアなどは常に行ってましたが、恐らくバレてはいたと思います
ダミー画面とダミー書類を用意し、常に周りに注意していた
人があまりいない時にこっそりと活動していた
人が少ない休憩時間中にしました
上司の予定を把握しておくことです。出張で会社に来ていなければ、ばれることはないので
検索履歴を削除していた意見が多かったです。
また、背後に誰もいないことや昼休み、1人になる時間をみつけてやっていた人もいました。
オフィス内だとリスクが高いのであまりおすすめはしませんね
調査方法：インターネット上でのアンケート調査を行い、回答を集計。
調査対象：転職活動したことがある20代～60代の男女
有効回答数：200名
調査機関：クラウドワークス
調査期間：2023/9/01～2023/9/10
※Web媒体にて本アンケートを引用される場合、出典を明記した上で本記事へのリンクをお願いいたします。
まとめ：会社のPCは危険なので持ち運び用のノートパソコンがおすすめ
転職活動をすることは悪いことではありません。
自分の将来は自分で決めていいと思ってます
しかし、会社のパソコンを使ってだと話は別。
情報が漏れたり、就業規則に違反してしまうので安易に使うのは危険があります。
予算に余裕があれば持ち運びしやすいパソコンを購入することをおすすめします。
書類作成や求人検索程度であれば小さいノートパソコンでもいいと思います。
おすすめはLenovoのChromebookです
私も実際使ってみてタイピングもしやすいですし、画面の角度調整もできるし持ち運びしやすいのでおすすめです。
3万円以内で購入できるので購入してみてはいかがでしょうか。
楽天やAmazonで頻繁にセールをしているのでタイミングをみて購入することをおすすめします。
